Besiktningshandlingar vid inflytt för hyresgäster i Sverige
Att flytta in som hyresgäst innebär att dokumentera lägenhetens skick vid överlämnandet. I Sverige är det viktigt för både hyresgäster och hyresvärdar att ha tydliga handlingar, en inventarielista och bra foton som visar eventuella skador eller slitage. Denna guide förklarar vilka handlingar du bör ha med vid besiktning vid inflytt, hur du tar och organiserar foton, och hur dokumentationen kan skydda din deposition och rättigheter om tvister uppstår. Språket är enkelt och riktat till hyresgäster i Sverige; vi visar praktiska steg, exempel på fotodokumentation och var du hittar officiella rutiner och blanketter. Följ råden för att minska risken för tvister och förbered de handlingar som nämns nedan.
Vad du bör ta med till besiktningen
Följande handlingar och bevis ger en tydlig bild av lägenhetens skick vid inflytt. Ta med både original och kopior där det är möjligt.
- Hyreskontrakt (rent contract) och inventarielista
- Foton (photos) från alla rum med datum och beskrivning
- Eventuella kvitton och dokumentation av reparationer eller tidigare fel (receipts)
- Protokoll vid nyckelöverlämning och notering om antal nycklar
- Blanketter eller skriftliga överenskommelser som rör ansvar för skador (forms)
- Kontaktuppgifter till hyresvärd, felanmälan och eventuella vittnen
Varför dokumentera skicket vid inflytt
Dokumentationen skyddar både hyresgästens och hyresvärdens intressen. Den visar lägenhetens skick vid överlämning och minskar risken för oenighet om vem som ansvarar för skador eller slitage. Enligt Jordabalken 12 kap. regleras hyresförhållanden och parternas skyldigheter kring lägenhetens skick.[1]
Hur du tar foton och organiserar dem
Tänk på att bilder ska vara tydliga, daterade och systematiskt organiserade. Följ dessa enkla steg för att skapa en användbar fotodokumentation.
- Ta ett översiktsfoto av varje rum från dörren för helhetsperspektiv.
- Fota detaljer av skador, märken och slitage med närbilder och en referens som visar skala.
- Spara datum och tid för varje foto i filnamnet eller i en separat logg.
- Samla foton i en mapp (digital och/eller utskrift) tillsammans med kontrakt och inventarielista.
- Skicka en kopia av dokumentationen till hyresvärden via e-post eller annat spårbart sätt och spara sändningskvittot.
Vad skriva i besiktningsprotokollet
Ett protokoll bör vara kortfattat men komplett: tydliga punkter för varje rum, notering om befintliga skador, datum, signaturer från både hyresgäst och hyresvärd samt bilagda foton eller bilagor som visar skicket.
Vanliga frågor
- Behöver jag ta bilder vid inflytt?
- Ja. Bilder ger konkret bevis på lägenhetens skick och kan vara avgörande vid eventuella tvister om deposition eller skadekrav.[2]
- Vilka handlingar räcker som bevis?
- Hyreskontrakt, inventarielista, foton med datum och kvitton för tidigare reparationer är starka bevis. Spara också kommunikation med hyresvärden.
- Vad gör jag om hyresvärden inte accepterar protokollet?
- Behåll din dokumentation och kontakta Hyresnämnden för rådgivning eller tvistlösning om ni inte kan komma överens.[2]
Så gör du
- Gör en lista över vad du behöver (kontrakt, inventarielista, kamera/telefon).
- Ta helhets- och detaljbilder av varje rum och spara dem med datum i filnamnet.
- Skriv ett enkelt protokoll som beskriver varje noterat fel eller anmärkning.
- Gå igenom protokollet tillsammans med hyresvärden och be om underskrift eller skicka det skriftligt och begär bekräftelse.
- Spara all kommunikation och kvitton; om det behövs kan materialet användas i Hyresnämnden eller vid verkställighet hos Kronofogden.[3]
Viktiga punkter
- Dokumentera allt med både foto och text för tydlig bevisning.
- Spara kopior av kontrakt och protokoll på flera platser.
- Kontakta Hyresnämnden för frågor om rättigheter och tvistlösning.
Hjälp och stöd / Resurser
- [1] Riksdagen — Jordabalken 12 kap. (Hyra)
- [2] Domstol.se — Hyresnämnden och blanketter
- [3] Kronofogden — Verkställighet och indrivning
