Besiktning vid inflytt med foton för hyresgäster i Sverige
Varför dokumentera vid inflytt?
Att dokumentera bostaden redan vid inflytt ger tydlig bevisning för hyresgäster om vad som fanns vid inflytt och minskar risk för tvister. Rättsligt stöd finns i Jordabalken (12 kap.)[1] och vid tvister hanteras ofta frågor i hyresnämnden[2], medan kronofogden kan användas för verkställighet av beslut[3].
- Suddiga foton eller dålig belysning som gör detaljer otydliga.
- Inga helhetsbilder som visar rummets läge och ytskikt i relation till varandra.
- Missar att anteckna datum och tid för varje bild eller inspektion.
- Att inte skriva in redan befintliga skador i besiktningsprotokollet.
- Radera eller ändra foton utan att spara originalkopior.
Dokumentation ökar dina chanser i en tvist.
Hur tar du bra foton?
- Täck både helhetsbilder och närbilder på skador så att läget syns.
- Ta bilder med datumstämpling eller skriv datum i filnamnet för varje bild.
- Fotografera tekniska installationer och fel på vitvaror, värme och VVS.
- Spara originalfiler i moln och lokalt och gör tydliga filnamn som hänvisar till protokollet.
Spara kopior i molnet direkt efter inflytt.
Vad skriva i besiktningsprotokollet?
- Beskriv skadan kort: plats, typ och eventuell orsak.
- Referera till bildnamn eller bilagor så det är lätt att hitta bevis.
- Spara egen kopia och skicka en kopia till hyresvärden med spårbar leverans.
Svara på anmärkningar inom angivna tidsfrister för att inte förlora rättigheter.
Vanliga frågor
- Behöver jag ta foton vid inflytt?
- Det finns inget formellt krav i alla fall, men foton är starkt rekommenderat för hyresgäster för att undvika tvister och skydda deposition.
- Hur länge bör jag spara bilder och protokoll?
- Spara minst tills eventuella krav om deposition är avslutade; många sparar i minst tre år.
- Vad gör jag om hyresvärden bestrider protokollet?
- Försök först att lösa det skriftligt med hyresvärden. Om ni inte kan komma överens kan hyresnämnden pröva ärendet.
Så gör du
- Gör först helhetsbilder av varje rum från flera vinklar.
- Ta sedan närbilder på varje skada och ange var i rummet den finns.
- Spara bilder med datum i filnamn och ladda upp dem till ett molnkonto.
- Skriv ett kort protokoll där du beskriver varje anmärkning och hänvisar till bildfiler.
- Skicka en kopia av protokollet till hyresvärden och behåll din egen kopia.
Nyttiga punkter
- Dokumentera både helhet och detaljer för bästa bevisning.
- Skriv datum i filnamn så att tidslinjen är tydlig.
- Skicka alltid en spårbar kopia till hyresvärden.
