Hyresgäst: vilka handlingar kan hyresvärden begära i Sverige

Som hyresgäst i Sverige är det viktigt att veta vilka handlingar en hyresvärd lagligen kan begära och när krav är rimliga. Denna guide beskriver vilka dokument som ofta efterfrågas, som id‑handling, anställningsintyg, referenser och kopia av hyresavtalet, samt vad hyresvärden inte normalt får kräva ur integritetssynpunkt. Du får också konkreta råd om hur du dokumenterar fel, begär reparationer och kommunicerar skriftligt för att skydda din ställning. Vi förklarar kort vilka myndigheter du kan kontakta vid tvist och hur principer i Jordabalken påverkar rättigheter kring underhåll och reparationer i din hyresrätt.^[1]

Vad kan hyresvärden kräva?

Hyresvärden får vanligtvis begära uppgifter som behövs för att bedöma din betalningsförmåga och ditt hyresförhållande. Det kan handla om identitet, inkomstuppgifter och referenser. Krav måste vara proportionerliga och relevanta för ändamålet; onödiga eller alltför detaljerade personuppgifter bör du ifrågasätta.

• id‑handling (pass eller körkort).
• lönespecifikation eller anställningsintyg.
• referenser från tidigare hyresvärdar.
• kopia av föregående hyresavtal vid behov.
• i vissa fall säkerhet eller borgensman om hyresvärden bedömer risk.

Vad hyresvärden normalt inte får kräva

Hyresvärden får inte kräva uppgifter som inte är relevanta för hyresförhållandet, till exempel detaljerade medicinska uppgifter eller slumpmässiga bankkontoutdrag. Om du är osäker, be om skriftlig förklaring till varför uppgiften behövs.

Handlingar vid fel och reparationer

När du anmäler fel eller begär reparation är det bra att samla bevis och datum för problemet. Fotografera skadan, spara e‑post och sms och skriv ner när du kontaktade hyresvärden.

• fotografier eller videor som visar skada eller fukt.
• skriftlig felanmälan (e‑post eller brev).
• kvittens eller bevis på tidigare kontakt och svar från hyresvärden.

Hur hanteras personuppgifter?

Personuppgifter får behandlas om det finns ett tydligt syfte och laglig grund. Fråga vilken laglig grund hyresvärden åberopar och vilken information som kommer att lagras. Begär begränsning eller radering om uppgifterna är onödiga.

Vanliga frågor

Vilka handlingar behöver jag lämna vid ansökan?

Vanligtvis id‑handling, lönespecifikation eller anställningsintyg och referenser från tidigare hyresvärdar.

Kan jag vägra lämna vissa uppgifter?

Ja, om uppgifterna inte är relevanta för hyresavtalet kan du ifrågasätta kravet och begära skriftlig motivering.

Vad gör jag om hyresvärden inte åtgärdar en skada?

Dokumentera felet, upprepa din felanmälan skriftligen och kontakta Hyresnämnden för information om nästa steg.^[2]

Så gör du

1. Samla bevis: fotografera skadan och spara alla meddelanden.
2. Skicka en skriftlig felanmälan till hyresvärden och begär skriftligt svar.
3. Vänta rimlig tid för åtgärd och dokumentera svar eller utebliven åtgärd.
4. Om inget händer, kontakta Hyresnämnden eller annan myndighet för vägledning.^[2]
5. Spara all dokumentation om du behöver gå vidare med formell prövning eller betalningsfrågor.

Hjälp och stöd / Resurser

• Hyresnämnden på Domstol.se
• Jordabalken (12 kap.) på Riksdagen.se
• Kronofogden^[3]

1. [1] Riksdagen — Jordabalken (1970:994), 12 kap.
2. [2] Domstol.se — Hyresnämnden och blanketter
3. [3] Kronofogden — Information om indrivning och verkställighet