Så delar hyresgäster personuppgifter i Sverige

Som hyresgäst i Sverige är det viktigt att förstå när och varför dina personuppgifter kan delas med tredje part. Denna text förklarar på enkelt språk vilka typer av uppgifter som kan lämnas ut, vilka rättigheter du har enligt GDPR och vilka krav hyresvärden måste uppfylla innan de delar information. Du får också praktiska råd om hur du kan begränsa delning, vad samtycke innebär och hur du begär insyn i dina registeruppgifter. Informationen hjälper dig att agera om du misstänker att uppgifter har delats felaktigt eller utan grund. Exempel är att uppgifter kan lämnas till hantverkare för reparationer, till ekonomiska tjänster vid hyresinbetalningar eller till myndigheter vid tvister. Läs vidare för konkreta steg om hur du begär registerutdrag, invänder mot obehörig delning och söker hjälp från Hyresnämnden eller andra myndigheter i Sverige.

Vad innebär delning av personuppgifter?

Att dela personuppgifter innebär att hyresvärden lämnar ut information om dig till en annan organisation eller person. Det kan handla om kontaktuppgifter, betalningsinformation eller uppgifter om boendeförhållanden. I Sverige regleras hyresförhållanden av bland annat Jordabalken och dataskyddsreglerna i GDPR när det gäller personuppgifter ^[1].

När kan uppgifter delas?

• När det behövs för reparationer och underhåll, till exempel när information måste ges till hantverkare (repair).
• För att hantera hyresbetalningar, depositioner eller indrivning av obetalda belopp (rent).
• När domstol eller Kronofogden begär uppgifter i samband med tvister eller verkställighet (court).
• För administrativa syften som registrering, formulärhantering eller arkivering av avtal (form).

Vad hyresvärden måste göra innan delning

Hyresvärden bör ha en laglig grund för att dela uppgifter: det kan vara avtal, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse. I vissa fall krävs samtycke. Hyresvärden ska informera om ändamålet med behandlingen och vilka mottagare som kan få uppgifterna.

Vad du kan göra

Du har rätt att begära registerutdrag, rättelse eller begränsning av behandling. Om du misstänker obehörig delning kan du först kontakta hyresvärden skriftligt och begära förklaring. Om det inte räcker kan du vända dig till tillsynsmyndighet eller Hyresnämnden ^[2].

Så gör du

1. Samla bevis: spara e‑post, meddelanden och kvitton som visar vilken information som delats (document).
2. Kontakta hyresvärden skriftligt och begär en förklaring och kopior av de uppgifter som behandlats (contact).
3. Om informationen inte rättas eller raderas, fyll i nödvändiga formulär och överväg att ansöka hos Hyresnämnden med relevant dokumentation (form).
4. Vid verkställighet eller indrivning kan ärendet gå vidare till Kronofogden, som kan begära uppgifter från hyresvärden (court).

Vanliga frågor

Får hyresvärden dela min e‑postadress med hantverkare?

Ja, om det är nödvändigt för att utföra reparationer och om hyresvärden har en laglig grund. Du kan fråga vilken information som delats och varför.

Behöver hyresvärden mitt samtycke för att dela uppgifter?

I vissa fall krävs samtycke, men ofta finns andra lagliga grunder som avtal eller berättigat intresse som hyresvärden kan åberopa.

Vad gör jag om uppgifter delas utan giltig grund?

Begär först förklaring skriftligt från hyresvärden. Om du inte får rättelse kan du anmäla ärendet till ansvarig tillsynsmyndighet eller vända dig till Hyresnämnden för prövning.

Hjälp och stöd / Resurser

• Hyresnämnden och domstolstjänster
• Jordabalken och lagtexter på Riksdagen
• Kronofogden - verkställighet och indrivning

1. [1] Riksdagen - Jordabalken (1970:994) 12 kap.
2. [2] Domstol.se - Hyresnämnden och e‑tjänster
3. [3] Kronofogden.se - Information om verkställighet