Protokollmall för inflyttningsbesiktning i Sverige

Att dokumentera boendets skick vid inflyttning och avflyttning är ett av hyresgästens viktigaste skydd i Sverige. Ett tydligt protokoll minskar risken för missförstånd om skador, deposition eller återbetalning. Den här guiden förklarar steg för steg hur du använder en protokollmall, vilka bilder och anteckningar som är viktigast, vilka rättigheter och skyldigheter hyresvärd och hyresgäst har enligt Jordabalken^[1], och när du bör kontakta Hyresnämnden eller Kronofogden. Texten ger också praktiska råd vid mindre reparationer, hur du lämnar nycklar och vilka tidsfrister som gäller. Målet är att du som hyresgäst i Sverige ska känna dig trygg och kunna undvika onödiga tvister. Spara kopior av allt.

Vad är ett inflyttnings- och avflyttningsprotokoll?

Ett protokoll är en skriftlig och fotograferad dokumentation av lägenhetens skick vid inflyttning och avflyttning. Det visar vad som redan var skadat och vad som kan anses normalt slitage. Ett tydligt protokoll gör det enklare att diskutera skador och deposition med hyresvärden och kan vara avgörande om ärendet tas vidare till Hyresnämnden eller kronofogden.^[2]

Vad ska protokollet innehålla?

• Foton och dokument (photo, document) som bevis.
• Skador och reparationer (repair, maintenance) – beskriv och ange plats.
• Deposition och betalningar (rent, deposit) – belopp och kvitton.
• Nycklar och återlämning (move-out) – tidpunkt och signatur.

Hur du dokumenterar

Börja i ett rum och arbeta systematiskt mot nästa. Ta flera bilder per rum, gärna med tidsangivelse i kameran, och fotografera nära samt i översikt för helhetsbild. Beskriv varje anmärkning kortfattat i protokollet och ange var i bostaden saken finns. Skicka eller lämna en kopia till hyresvärden och behåll originalet. Om ni inte kan enas kan du ansöka till Hyresnämnden för prövning.^[2] Vid obetalda krav eller verkställighet kan Kronofogden vara inblandad.^[3]

Vanliga misstag att undvika

Undvik att memorera i stället för att skriva ner; muntliga avtal ger svagare bevisning. Glöm inte att signera och datera protokollet och att anteckna vem som tog emot en kopia.

Viktiga punkter

• Skriv ner skador och ta bilder vid inflyttning.
• Skicka en kopia till hyresvärden och spara original.
• Kontakta Hyresnämnden om ni inte kommer överens.^[2]

Vanliga frågor

Behöver jag göra ett protokoll vid inflyttning?

Det är starkt rekommenderat. Ett protokoll skyddar både hyresgäst och hyresvärd genom att visa lägenhetens skick vid inflyttning.

Vad gör jag om hyresvärden inte accepterar protokollet?

Spara din kopia och dokumentation, försök förhandla skriftligt och ansök till Hyresnämnden om ni inte når en överenskommelse.^[2]

Kan deposition användas för normalt slitage?

Nej, deposition får normalt inte täcka normalt slitage. Endast skador utöver normalt slitage kan ligga till grund för avdrag.

Så gör du

1. Gå igenom varje rum och ta flera foton (photo) från olika vinklar.
2. Fyll i protokollmallen punkt för punkt och ange datum och signatur.
3. Skicka en kopia till hyresvärden och spara originalet för dig själv.
4. Anmäl större skador skriftligt och begär skriftlig bekräftelse på åtgärd (repair).
5. Om ni inte kommer överens, ansök till Hyresnämnden (court) med din dokumentation.

Hjälp och stöd / Resurser

• Riksdagen — Jordabalken (1970:994)
• Domstol.se — Hyresnämnden information
• Kronofogden — verkställighet och indrivning

1. [1] Jordabalken (1970:994) — riksdagen.se
2. [2] Hyresnämnden och ärenden — domstol.se
3. [3] Kronofogden — kronofogden.se