Kopia av id-handlingar: Hyresgästens regler i Sverige

Som hyresgäst i Sverige kan du undra när och varför en hyresvärd begär kopia av din id-handling. Den här texten förklarar vad lagen^[1] säger om personuppgifter och GDPR i samband med uthyrning, vilka uppgifter som är rimliga att lämna, hur samtycke fungerar och vilka skyddsmekanismer du har. Du får konkreta råd om hur du dokumenterar överlåtelser, säkrar kopior, begär att uppgifter raderas när de inte längre behövs och hur du agerar om hyresvärden kräver mer än nödvändigt. Vi pekar också på när du kan kontakta Hyresnämnden^[2] eller Kronofogden^[3] för hjälp och hur du hittar officiella formulär.

Vad gäller?

I Sverige regleras bostadshyra och vissa tillhörande skyldigheter av Jordabalken 12 kap. och personuppgiftshantering av GDPR. En hyresvärd kan i vissa fall behöva kontrollera din identitet, till exempel vid kontraktsskrivning eller säkerhet för betalning. Men kopiering av id-handlingar måste vara proportionerlig och relevant för ändamålet; onödig lagring eller delning utan grund är inte tillåten.

Vad är rimligt att begära?

Rimliga begäranden kan inkludera namn, personnummer och en bild för identifiering när det finns ett berättigat behov, exempelvis vid hyreskontrakt eller kontroll av identitet vid nyckelöverlämning. Begäranden om mer känsliga uppgifter eller dokument som inte är nödvändiga för avtalet kan ifrågasättas.

• Kopia av id för identitetskontroll vid kontraktsskrivning.
• Kontaktuppgifter för kommunikation och betalningspåminnelser.
• Information som behövs för att sköta boendet, till exempel åtkomst vid reparationer.
• Uppgifter kopplade till betalning eller deposition om detta är skäligt.

Rättigheter som hyresgäst

Du har rätt att begära information om vilka uppgifter som sparas, få fel rättade och i vissa fall begära radering när uppgifterna inte längre behövs. Om du anser att hanteringen strider mot GDPR kan du kontakta Datainspektionen, eller i hyresfrågor vända dig till Hyresnämnden^[2].

Vanliga frågor

Får hyresvärden kräva kopia av mitt id?

Ja, om det finns ett tydligt och berättigat skäl för att verifiera din identitet i samband med hyra. Kopian måste vara proportionerlig.

Kan hyresvärden spara min id-kopia?

Endast så länge det är nödvändigt för det ursprungliga syftet; annars bör uppgifterna raderas eller anonymiseras.

Vad gör jag om hyresvärden begär onödiga uppgifter?

Begär en förklaring skriftligt, avböj att lämna onödiga uppgifter och kontakta Hyresnämnden eller Datainspektionen för råd.

Var vänder jag mig för hjälp?

Kontakta Hyresnämnden för hyresfrågor och Kronofogden för ärenden som rör indrivning och verkställighet.

Så gör du

1. Be om skriftlig motivering innan du lämnar en id-kopia och spara kommunikationen.
2. Om du lämnar en kopia, ge endast de uppgifter som är nödvändiga och markera eventuella begränsningar i användning.
3. Anteckna datum för när uppgifterna lämnades och begär att hyresvärden raderar dem när de inte längre behövs.
4. Vid oenighet, ansök till Hyresnämnden med dokumentation av begäranden och svar.

Hjälp och stöd / Resurser

• Riksdagen - Lagstiftning och Jordabalken
• Domstol.se - Hyresnämnden och formulär
• Kronofogden - verkställighet och hjälp

1. [1] Riksdagen - Jordabalken (12 kap.)
2. [2] Domstol.se - Hyresnämnden och e-tjänster
3. [3] Kronofogden - Information för hyresgäster