Documents for Tenants in Short-Term Rentals Sweden

Tourist letting & short‑stay 2 min read · published September 11, 2025
Renting or letting a property short-term in Sweden requires the right documents and organised records to avoid disputes. As a tenant it is important to know which documents show the agreement, payments and responsibilities, and when and how to turn to the Rent Tribunal or the Enforcement Authority if problems occur. This guide explains practical documents such as tenancy agreements, identity documents, receipts, insurance certificates and any permits needed for legal short-term rentals in Sweden. The text also shows how to document condition, handle deposits and submit the correct forms in a dispute. The goal is to provide step-by-step advice that every tenant can follow for safer short-term renting.

Vilka handlingar behöver hyresgästen?

Följande handlingar hjälper dig som hyresgäst att visa villkor, betalningar och ansvar vid korttidsuthyrning.

  • Signerat hyresavtal eller uthyrningsvillkor som visar period, pris och parter.
  • Kvitton och betalningshistorik för hyra och deposition.
  • Bevis på deposition eller banköverföring.
  • Fotodokumentation av bostadens skick vid inflyttning och utflyttning.
  • Försäkringsbevis och kontaktuppgifter vid skada.
Spara alla kvitton och datum för betalningar.

Hur dokumenterar du skador och underhåll?

Dokumentation är avgörande om det uppstår tvist om skador eller slitage.

  • Ta tydliga foton från olika vinklar vid inflyttning och utflyttning.
  • Spara meddelanden, e‑post och SMS som rör reparationsbegäran.
  • Anteckna datum, tid och vilken åtgärd som utförts vid underhåll.

När ska du kontakta Hyresnämnden eller Kronofogden?

Om du inte når en lösning med hyresvärden kan Hyresnämnden pröva tvisten. För verkställighet av beslut används Kronofogden.

Svara alltid på juridiska kallelser inom angivna tidsfrister för att bevara dina rättigheter.

Vanliga frågor

Vilka dokument visar att hyresavtalet är giltigt?
Ett skriftligt undertecknat hyresavtal och betalningskvitton visar villkor och betalningar. Spara kopior och datum.[1]
Vad gör jag om hyresvärden kräver mer i hyra än avtalat?
Kontakta hyresvärden skriftligt, samla bevis och kvitton, och om det inte löser sig kan du ansöka till Hyresnämnden för prövning.[2]
Hur får jag tillbaka depositionen?
Begär skriftligt återbetalningskrav med kvitton och foton av skador; om hyresvärden vägrar kan Hyresnämnden besluta och Kronofogden verkställa.[3]

Så gör du

  1. Samla hyresavtal, identitetshandlingar, kvitton, fotoserier av bostadens skick och försäkringsbevis.
  2. Kontakta hyresvärden skriftligt och bifoga bevis.
  3. Om ni inte kommer överens, ansök till Hyresnämnden och bifoga all dokumentation. [2]
  4. Vid beslut som inte följs, använd Kronofogden för verkställighet. [3]

Sammanfattning

  • Spara alltid skriftliga avtal och kvitton.
  • Dokumentera bostadens skick med datumstämplade foton.
  • Vänd dig till Hyresnämnden vid oenighet och använd Kronofogden för verkställighet.

Hjälp och stöd / Resurser


  1. [1] Riksdagen - Jordabalken (1970:994), 12 kap.
  2. [2] Domstol.se - Hyresnämnden
  3. [3] Kronofogden - Verkställighet och information
Bob Jones
Bob Jones

Editor & Researcher, Tenant Rights Sweden

Bob writes and reviews tenant law content for various regions. They’re passionate about housing justice and simplifying legal protections for tenants everywhere.